JAKARTA - Peralihan menuju era digital kini semakin terasa di berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam penyelenggaraan pernikahan.
Bila dulu undangan fisik menjadi simbol formalitas dan bentuk penghormatan kepada tamu, kini tren itu berkembang pesat menuju undangan pernikahan digital yang jauh lebih praktis dan efisien.
Perubahan tersebut paling mencolok terjadi di kalangan generasi Z dan milenial, yang tumbuh dalam ekosistem teknologi serba cepat.
Keduanya menginginkan persiapan pernikahan yang lebih fleksibel, rapi, dan mudah dikelola. Hal ini ditegaskan oleh Natasha Marcelia, Product Manager Lead of Bridestory, yang menyebut bahwa pasangan muda semakin mengutamakan kemudahan sistem RSVP dan efisiensi distribusi undangan.
Menurut Natasha, digitalisasi membantu proses pengelolaan tamu menjadi lebih struktur. "Pasangan muda, generasi Z dan milenial yang cenderung tech savvy menginginkan undangan yang efisien dan fleksibel, serta mengandalkan sistem rsvp yang rapi dan terstruktur," ujarnya, Jumat, 21 November 2025.
Kelebihan Undangan Digital bagi Calon Pengantin
Di era modern, undangan digital menghadirkan kemudahan besar terkait estimasi tamu. Sistem RSVP memungkinkan calon pengantin mengetahui jumlah tamu yang pasti hadir, termasuk kebutuhan seating bagi acara formal. Tidak hanya itu, fitur QR check-in membuat registrasi tamu di hari H menjadi lebih teratur dan cepat.
Pengantin juga dapat menghemat biaya karena tidak perlu mencetak undangan dalam jumlah besar. Jika terjadi revisi, perubahan dapat dilakukan seketika tanpa menambah biaya cetak ulang. Natasha bahkan memprediksi pemanfaatan AI akan semakin dominan ke depan.
"Secara garis besar, pemanfaatan AI mungkin dapat diarahkan pada peningkatan personalisasi yang lebih instan," katanya. Teknologi tersebut diproyeksikan membantu pasangan menciptakan undangan yang personal, menarik, dan sesuai tema acara dalam waktu singkat.
Namun, di sisi lain, undangan digital dinilai belum ideal untuk tamu usia lanjut. Banyak pasangan akhirnya memilih mengombinasikan undangan digital dan cetak demi menghormati keluarga atau kerabat yang lebih tua.
Tips Memilih Vendor Undangan Digital yang Tepat
Pasar undangan digital berkembang pesat, dan vendor baru bermunculan dengan berbagai keunggulan masing-masing. Natasha menjelaskan beberapa aspek penting yang harus menjadi perhatian calon pengantin saat memilih layanan undangan digital.
"Keamanan penyebaran undangan, dari WhatsApp Business account yang sudah terverifikasi, desain yang dapat disesuaikan dengan tema pernikahan, dan reliability dari sistem QR check-in di hari H untuk kemudahan proses registrasi tamu," ujarnya.
Sebagai solusi komprehensif, Bridestory meluncurkan SayYes RSVP, layanan undangan digital end-to-end. Melalui platform ini, pengguna dapat membuat website undangan, mengelola RSVP otomatis, hingga mencatat kehadiran tamu lewat QR check-in.
Semua data tamu tersimpan dalam satu sistem sehingga memudahkan pengantin memantau persiapan secara profesional. “Dengan begitu, pasangan dapat memantau persiapan acara secara efisien dan profesional tanpa khawatir kehilangan detail penting,” ungkap Natasha.
Harga dan Fitur dalam Undangan Pernikahan Digital
Natasha mengungkapkan bahwa harga undangan digital cukup bervariasi. Paket standar biasanya dimulai dari Rp500 ribuan, namun bisa lebih ekonomis saat ada promo. Faktor penentu harga antara lain jumlah tamu, tingkat personalisasi desain, jenis acara, dan fitur tambahan.
Pasangan dapat menambahkan berbagai elemen multimedia seperti foto, musik, hingga video. Tersedia pula fitur modern seperti custom domain, broadcast message, e-guestbook, hingga e-giving cashless untuk tamu yang ingin memberikan hadiah dalam bentuk digital.
Selain menawarkan fitur modern, penggunaan undangan digital juga memberikan dampak positif pada lingkungan. Berdasarkan kajian lembaga internasional seperti Environmental Paper Network dan Carbon Trust, satu undangan fisik menghasilkan sekitar 140 gram CO₂e. Dalam sebuah acara besar, penghematan emisi dapat menjadi signifikan.
Langkah-Langkah Persiapan Membuat Undangan Digital
Agar hasil akhir undangan digital lebih optimal, calon pengantin perlu menyiapkan beberapa hal secara matang. Berikut rangkumannya berdasarkan kanal Feed Liputan6.com:
Tentukan Jenis Acara
Menentukan tingkat formalitas dan tujuan acara sangat penting untuk menentukan gaya undangan.
Kumpulkan Informasi Penting
Termasuk tanggal, lokasi, nama penyelenggara, hingga informasi RSVP.
Buat Daftar Tamu
Menyusun daftar tamu lengkap akan memudahkan pendistribusian undangan serta personalisasi.
Tentukan Anggaran
Alokasikan dana sesuai kebutuhan fitur dan desain.
Pilih Platform atau Alat
Bandingkan kelebihan masing-masing platform berdasarkan fitur dan kemudahan.
Kumpulkan Aset Visual
Siapkan foto atau elemen desain dengan resolusi tinggi.
Tentukan Gaya dan Tema
Pilih palet warna, desain, serta tipografi yang selaras dengan tema acara.
Rencanakan Konten
Buat teks undangan dan konten multimedia yang relevan.
Pertimbangkan Fitur Interaktif
Pastikan platform mendukung RSVP online, peta lokasi, dan fitur lainnya.
Dengan persiapan tepat, undangan digital tidak hanya memberi efisiensi, tetapi juga menciptakan pengalaman lebih modern dan personal bagi tamu undangan.